iPhone 備忘錄備份完整指南｜3 種方法一次搞懂，避免資料遺失

iPhone 備忘錄常被用來記錄重要事項、帳號資訊、工作靈感與待辦清單，一旦資料遺失，往往造成不小困擾。無論是更換手機、系統異常、誤刪內容，或裝置損壞，事先做好 iPhone 備忘錄備份，都是保護資料最有效的方法。

本篇文章將詳細介紹 3 種常見且實用的 iPhone 備忘錄備份方式，包含 iCloud、AnyTrans（電腦備份工具）以及 Gmail，並說明各方法的優缺點，協助你依照自己的使用情境，選擇最合適的備份方案。

為什麼需要備份 iPhone 備忘錄？

iPhone 備忘錄不僅支援文字，還能加入圖片、掃描文件與附件，對許多人來說早已成為「隨身資料庫」。不論是工作筆記、個人資料，還是即將進行 iPhone 備忘錄轉移到新手機，只要沒有事先備份，都存在資料遺失風險。

根據 Apple 官方說明，定期備份是避免資料永久遺失的唯一方式。尤其在 2025 年後，iOS 更新頻率提高，系統調整與資料同步機制更加複雜，讓「iPhone 備忘錄備份」成為每位用戶都該掌握的基本技能。

以下是常見需要備份備忘錄的情境：

• ❌ 誤刪備忘錄內容
• 🔄 更換新 iPhone 或重置裝置
• ⚠️ iOS 更新失敗或系統異常
• 📱 手機遺失、損壞或無法開機

只要事先完成備份，即使發生上述狀況，也能快速還原重要備忘錄內容。

iPhone 備忘錄備份方法有哪些？先用表格快速比較

目前常見的 iPhone 備忘錄備份方式，在 是否能備份到電腦、是否依賴網路、操作難度 上差異很大。為了幫助你快速判斷哪一種方式最適合自己，先用表格做一個總覽比較：

從表格可以看出，不同方法適合的使用族群完全不同：

👉如果你希望 iphone 備忘錄備份到電腦，或未來要進行 iPhone 備忘錄轉移新手機，AnyTrans 會是彈性最高的選擇；
👉 若只是臨時保存單則內容，則可考慮 iphone 備忘錄備份到 Gmail。

接下來，我們就依照實際使用情境，逐一說明每種 iPhone 備忘錄備份方式的操作步驟與注意事項。

1.透過 iCloud 將 iPhone 備忘錄備份

首先最簡單的方式就是使用 iCloud ！它是 Apple 提供的雲儲存服務，可以自動備份 iPhone 上的備忘錄，讓你的資料在任何時候、任何地點都能被存取。

雖然聽起來很方便，但有以下的劣勢：

1. 如果不花錢升級的話，則只能使用 5G 的空間，且所有資料共用容量。
2. 如果網路的問題或是沒有主動確認備份，則有可能資料沒有備份完全。
3. 同步的資料可能會在一方被刪除時而消失。
4. 網絡要求高，必須保證連接穩定的網絡！

了解後，讓我們來進行看看操作吧？

1. 在 iPhone 上打開「設定」應用，點擊你的 Apple ID。
2. 選擇「iCloud」。
3. 滾動找到「備忘錄」，並開啟開關以啟用 iCloud 同步。
4. 一旦啟用，你的備忘錄就會自動同步到 iCloud，你可以在任何支持 iCloud 的設備上訪問這些備忘錄。

這樣資料就會自動同步，如果沒有以上的缺點的話其實是非常優秀的呢！

2.透過 AnyTrans 一鍵備份 iPhone 備忘錄

如果你希望 不受 iCloud 空間限制，並且能將備忘錄實際保存到電腦中，那麼使用 AnyTrans 會是更彈性的選擇。AnyTrans 是專為 iOS 裝置設計的資料管理工具，特別適合用來進行 iPhone 備忘錄單獨備份與管理。

1. 能快速將資料備份至電腦上，傳輸速度極快！
2. 不用透過網路，品質穩定不失敗。
3. 可以傳輸各種資料，並且可客製化選擇。
4. 一鍵式操作，輕鬆又好懂！

是不是瞬間有了興趣？那它要怎麼操作呢？

• 選擇符合您 AnyTrans 版本，下載安裝。

• 隨即啟動 AnyTrans ，之後按下「備份管理」功能並選擇「立即備份」功能。

• 進入程序後，勾選你的選項，隨後按下「立即備份」並進入該功能。

• 不用幾秒的時間，一切的備份就已經完成，且準備就緒囉！

這樣便迅速的將資料備份完！最棒的是，除了備忘錄以外，其他的資料也一次性的為您備份好了，完全不用再擔心資料流失啦！

3.透過 Gmail 將 iPhone 備忘錄備份

另外一個辦法，是直接使用 Gmail 來做備份，方法很簡單，不過卻是最不推薦的：

1. 只能一個一個傳輸，效率極差。
2. 信件傳輸波動大，容易丟失。
3. 存在信箱要轉用也較不方便。

當然，它仍是個能使用的方法！現在就來看看如何操作：

• 打開您的「備忘錄」。
• 選擇您要傳輸的備忘錄內容，並點擊右上角的上字號。

• 將內容郵寄給自己，便完成了備份。

使用上可能還是不如 AnyTrans 那樣方便，但還是可以參考看看囉！

常見問題

iPhone 備忘錄可以單獨備份嗎？

透過 iCloud 與 iTunes 無法單獨備份備忘錄，只能同步或整機備份。若需要單獨備份，需借助電腦工具。

關閉 iCloud 備忘錄會資料消失嗎？

關閉前系統會詢問是否保留資料於 iPhone。若未保留，可能導致備忘錄消失，操作前建議先完成備份。

換手機後如何還原備忘錄？

只要使用相同 Apple ID 登入並開啟 iCloud 備忘錄，同步完成後即可還原內容。

4.總結

不論是通過 iCloud、AnyTrans 還是 Gmail，每種方法都有其獨特的優點和適用場景。考慮到數據安全和便利性，選擇最適合自己需求的備份方法至關重要。透過這些方法的介紹，希望能幫助你有效地保護和管理你的 iPhone 備忘錄，無論何時何地都能安心地存取你的重要資訊。現在就趕快去將您 iPhone 的備忘錄備份吧？